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Introducción al Control de Acceso

Toda empresa u organismo tiene sectores donde sólo ciertas personas pueden ingresar: establecer y controlar estos niveles de acceso puede ser una tarea realmente dificultosa a menos que se cuente con un sistema electrónico que facilite el proceso.

Anteriormente, los medios más habituales para realizar estos controles eran las llaves y las cerraduras, con el gran inconveniente que se producía cuando alguien perdía dichas llaves, ya que o bien caía sustancialmente la seguridad del control, o se hacía necesario recambiar la combinación de la cerradura y todas las llaves. Además, esto imposibilitaba realizar una auditoría de quiénes circularon por el acceso, a menos que se contara con algún otro sistema de apoyo. Otro medio posible era con guardias de seguridad, con todos los costos e inconvenientes que acarrea un control humano.
En la actualidad, se cuenta con sistemas electrónicos que permiten efectuar el control con una alta precisión y con niveles de seguridad diferentes según la criticidad y presupuestos con que cuente la organización, buscando dos objetivos principales:

1) Establecer quiénes pueden circular por cada acceso controlado (eventualmente según la tecnología utilizada puede también indicarse en qué momentos o circunstancias ésta habilitación está activa).
2) Obtener la información de los accesos y situaciones ocurridas en cada punto controlado (habitualmente se denomina eventos a cada suceso registrado), de modo de poder auditar lo ocurrido.

Beneficios

Los beneficios de la implementación de este tipo de sistemas son múltiples:
1) Aumento de la seguridad al disminuir sensiblemente las posibilidades de intrusión por personas externas a la organización.
2) Clara determinación de los permisos de circulación y acceso del personal controlado.
3) Reducción de la circulación innecesaria (la información permite detectar anomalías, como por ejemplo, demasiadas salidas de la organización de personal con trabajo de oficina).
4) Identificación y auditoría de eventos, como accesos, alarmas por intrusión, bloqueos, intentos de acceso por parte de personas intrusas.
5) Posibilidad según el sistema utilizado de establecer restricciones horarias para los accesos.
6) Complementación de los sistemas con integración a sistemas de alarmas, CCTV (circuito cerrado de televisión), sistemas de control de visitas, etc.
7) Información de respaldo para temas legales o relacionados con las empresas aseguradoras.

Los Sistemas de Control de Accesos se complementan habitualmente con algún medio que permita el bloqueo físico del acceso, como una puerta con cerradura, un molinete (torniquete), una barrera vehicular, o cualquier otro medio semejante.

Básicamente se compone de:
1) Un medio de identificación.
2) Lectores que permitan reconocer al medio de identificación.
3) Uno o varios equipos de control de accesos, denominados también unidades de control central o nodos.
4) Dispositivos de cierre o bloqueo físico.
5) Opcionalmente software.

El funcionamiento del sistema se puede definir con los siguientes pasos: primero, la persona que cuenta con un medio de identificación, lo utiliza con el lector. El lector reconoce un número relacionado con el medio de identificación, y lo envía al equipo de control de accesos. El equipo, al recibir el número de identificación que le envió el lector, lo compara con una lista de códigos prehabilitados. En caso que esté prehabilitado, el equipo cierra un circuito eléctrico a través de un relé (un elemento similar a un interruptor de corriente, pero comandado de manera automática). Al activar el relé, se brinda (o quita según corresponda) electricidad al dispositivo de cierre o bloqueo, de modo de habilitar el acceso. En caso que el código no estuviere prehabilitado, según el sistema puede establecerse una reacción del equipo, activando otro relé, una alarma, enviando información al software, o simplemente no permitiendo el acceso.

» Elección del modelo

El medio de identificación a seleccionar depende de diversas variables, como las necesidades técnicas según el tipo de puerta, molinete (torniquete) o barrera a utilizar, según el nivel de seguridad requerido, según el tipo de Personal a controlar, la disponibilidad de presupuesto y demás elementos que influyen puntualmente y en cada caso particular en la decisión. Para ver una descripción más detallada de los medios de identificación, recomendamos consultar la sección de Introducción en el Menú de Identificación.

A diferencia de los relojes de personal, donde el lector para el medio de identificación está integrado al equipo, para este tipo de productos esto no es recomendado, ya que iría en detrimento de la seguridad del elemento controlado. Esto se debe a que los relés (los interruptores automáticos) que permiten cerrar el circuito que habilitan los medios de cierre o bloqueo, se encuentran en el nodo o unidad de control de accesos. Estas unidades deben, salvo casos especiales, estar siempre resguardadas en el interior del espacio físico a controlar, ya que si estuvieran en el exterior podrían ser saboteadas y permitirían acceder al interior simplemente realizando un puente eléctrico, tarea sencilla para cualquier persona con mínimos conocimientos de electrónica.

Por esto, el lector se encuentra separado de la unidad de control, habitualmente fuera del ámbito a controlar. Es posible, según el equipo, disponer de un segundo lector de modo de controlar tanto el ingreso como el egreso. Cuando no se desea invertir en un lector para el egreso, habitualmente se resuelve permitiendo la salida por un medio físico como un picaporte, o un medio electrónico de bajo costo, como un pulsador conectado al equipo.

Los equipos de control de acceso, también denominados nodos o unidades de control central, tienen funciones diferenciadas según el tipo de necesidad e integración a realizar.

» Software

El Sistema de Software que permite administrar estos equipos es el APIWin, componente de la Suite INWin, y existen dos versiones básicas, con activación modular de sus componentes:

1) APIWin Full: es la versión del Sistema de Control de Accesos basado en bases tipo MS Access.
2) APIWin Enterprise: versión con mayor poder, basada en una base tipo MS SQL Server.

El APIWin no tiene restricciones en cuanto a la cantidad de personal o equipos administrados, y la licencia que se comercializa permite su uso desde una única PC. Es posible extender la cantidad de usuarios del sistema adquiriendo licencias de uso adicional, que estarán vinculadas a la misma base de datos y a la red de equipos.
Ambas versiones pueden vincularse con los sistemas REIWin (de Control de Personal) y VISWin (Control de Visitas), compartiendo la base de datos y aumentando a través de la integración la funcionalidad total del sistema.

La versión Enterprise cuenta con la enorme ventaja de tratarse de un producto Cliente-Servidor, donde un servidor de base de datos (MS SQL Server, provisto y administrado por el Cliente) provee los datos ya filtrados al Sistema, disminuyendo considerablemente el tráfico de red, aumentando la seguridad, permitiendo un nivel de almacenamiento de datos superior, y facilitando una mayor velocidad para el uso del Sistema desde múltiples terminales en las cuales se haya adquirido las licencias adicionales.
Todos los equipos y sistemas tienen una filosofía de diseño modular, permitiendo con el tiempo ir adaptando las funcionalidades del Sistema según las necesidades que vaya presentando la organización, a costos sensiblemente menores que un mero recambio tecnológico. En Intelektron, consideramos que una buena venta es cuando logramos la satisfacción de las necesidades de nuestro Cliente con una solución que le brinde los beneficios esperados a un costo razonable, teniendo en cuenta la tendencia de crecimiento de la Empresa u Organización. Es por esto que en algunos casos recomendamos a nuestros Clientes adquirir productos de menor rango inicialmente, para luego de un tiempo de evaluación, considerar su actualización a productos de mayor nivel.


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